Tehokkuutta työpäivään!

Olin mukana Suomen yrittäjänaisten Ruusun päivän seminaarissa eilen. Ruusun päivän seminarihan on perinteinen verkostoitumistapahtuma, jossa opitaan uutta mielenkiintoisilla luennoilla ja kahvitauolla tutustutaan yrittäjäkollegoihin. Tänä vuonna yksi puhujista oli "Tehokkuustohtori" Sampo Sammalisto.

Sampon luennolta nappasin itselleni heti opettelulistalle seuraavat viisi vinkkiä:

1) Käytä joka päivä aamulla viisi minuuttia töiden suunnitteluun

Suunnittele päivän tekemisesi. Näin saat oleelliset työt tehtyä etkä haahuile.

2) Hyödynnä tehokkaimmat tunnit päivästä  

Suurin osa ihmisistä on tehokkaimmillaan heti työpäivän ensi tunteina. Tätä tehokasta työaikaa tulee hyödyntää varsinaisten töiden tekemiseen, ei sähköpostin lukemiseen, Facebookissa roikkumiseen  tai nettilehtien selailuun. Tee silloin suorittavaa työtä.

3) Älä anna sähköpostin määrätä tekemisiäsi

Kun puhelin tai tietokone sanoo ping, ei sen kutsua voi vastustaa. Siksi kannattaakin ottaa kaikki sähköpostiin liittyvät äänimerkit pois päältä. Näin ajatuksesi ei keskeydy eikä sähköpostia tule luettua jatkuvasti. Laita sähköpostin kuvake kännykkäsi etusivulta pois, jotta et lue sähköpostia puhelimeltasi joka välissä.

4) Lue sähköpostit kootusti pari kertaa päivässä

Päätä lukea sähköpostit esimerkiksi klo. 10 ja klo. 15. Muun ajan pysy postilaatikosta poissa. Jos tarvitset jatkuvasti sähköpostissasi olevia tietoja, tarkista voitko laittaa sähköpostilaatikkosi avautumaan off line - tilassa. Näin pääset käsiksi postilaatikon vanhoihin viesteihin, mutta et näe uusia ennen kuin muutat tilaksi on line.

5) Valjasta kalenteri tehokkaaksi apulaiseksesi

Merkitse kalenteriin kaikki tulevat työtehtävät, myös ne pienet. Näin sinun ei tarvitse murehtia ja muistutella itseäsi tekemättömistä töistä, koska kalenteri muistaa ne puolestasi. Samalla myös tulet varanneeksi töiden tekemiseen aikaa etkä sovi päällekäisiä menoja. Näin vältät kiireen tunnetta.


Saa nähdä oppiiko vanha koira uusia temppuja, mutta lupaan yrittää parhaani!