Hyvää yrittäjänaisten päivää!

Tänään 24.10. YK:n päivänä juhlitaan myös Yrittäjänaisten päivää. Juhlan synnystä on hyvin vähän tietoa saatavilla (ainakaan näin pikaisesti Googlettamalla), mutta ilmeisestikin Yrittäjänaisten keskusliitto on 70-luvun alkupuolella aloittanut tämän juhlaperinteen.

Itse suuntaan tänään oman paikallisyhdistykseni Helsingin Yrittäjänaisten juhlatilaisuuteen. Olen kuulunut yhdistykseen nyt koko täysipäiväisen yrittäjäurani ajan eli kahdeksan vuotta. Näinä kahdeksana vuonna olen tutustunut moniin hyviin tyyppeihin, osan kanssa myös ystävystynyt. Olen käynyt monissa koulutuksissa, verkostoitumistilaisuuksissa, kulttuuririennoissa ja juhlissa. Olen jopa saanut rahallista tukea omaan kouluttautumiseeni stipendin muodossa. Ja tietysti edelleenkin sydäntälämmittävän tunnustuksen "Vuoden 2010 Yrittäjänainen", joka antaa voimia jatkaa omassa työssä, vaikka alakin on jo välissä ehtinyt vaihtua. Saamani tuen ja kannustuksen määrä sekä ihan käytännön vinkken hyödyntäminen oman liiketoiminnan parantamiseksi on jotain, mitä ei voi rahassa mitata! Toivottavasti sinullekin on joku yrittäjäporukka, johon kuulua ja josta saada vertaistukea ja tsemppausta niin hyvinä kuin huonoina aikoina.

ONNEA KAIKILLE YRITTÄJÄNAISILLE!

Palkanlaskijan tutkinto suoritettu!

Maahantuonti ja tulliverotus -koulutus

Kuten olen ehkä joskus aiemminkin maininnut, tykkään kovasti käydä erilaisissa koulutuksissa. Tällä kertaa osallistuin Suomen Yrittäjien järjestämään Maahantuonti ja tulliverotus - koulutukseen. Olen käynyt monissa SY:n koulutuksissa. Niissä on hyvä hinta-laatusuhde ja ne järjestetään Helsingin keskustassa, mikä on hyvä sijainti minulle.

Puolen päivän koulutus oli jaettu kolmeen osaan otsikoilla "Tulliverotus tavaroiden maahantuonnissa", "Yrittäjän kokemuksia ja opetuksia maahantuonnista" sekä "Logistiikan varmistaminen maahantuonnissa". Itsehän en tuo enää mitään tavaroita maahan (toisin kuin Tikatan aikaan), mutta koska moni asiakasyritykseni niin tekee halusin päivittää tietämystäni aiheesta.

Tiedä mitä tavaraa tuot maahan ja miten se tullataan oikein

Koulutksen tärkein oppi minulle oli se, että yrittäjän tulee käyttää aikaa tullauksen opetteluun. Tavaroiden kuljetuksen ja tullauksen voi ulkoistaa, mutta silti yrittäjä on se joka viime kädessä kantaa vastuun tullauksen oikeellisuudesta.

• "Vähän sinne päin" tehty tullaus voi tulla jälkikäteen todella kalliiksi, mikäli tuote on ilmoitettu väärässä kategoriassa tullille ja oikea tuoteryhmä onkin paljon raskaammin verotettua. Vuosien varrella kertyneet pikkusummatkin voivat kertarysäyksellä olla suuria, mikäli tullausta joudutaan jälkikäteen oikomaan. 
• Eri tuotteita ei saa niputtaa yhden tuoteryhmän alle, vaikka kyseessä oli kuinka pieni määrä tavaraa tahansa. 
• Mikäli tullaus on ulkoistettu tulee yrittäjän tarkkailla aika ajoin, että se on tehty oikein ikävien yllätysten välttämiseksi.

 

Jos teet itse tuotteita EU:n ulkopuolelta ostetuista raaka-aineista, selvitä omien tuotteittesi verokohtelu

Yllättävää kyllä, Suomessa valmistettu tuote ei automaattisesti ole kotimainen verotuksen kannalta. Esimerkkinä koulutuksessa käytettiin yritystä, joka osti farkkukangasta USA:sta. Kankaasta tehtiin Suomessa farkut, joissa oli kotimaiset napit ja vetoketju. Tästä huolimatta tuote tulkittiin USAlaiseksi. Tämä vaikuttaa merkittävästi tuotteen verokohteluun, kun tuote myydään Suomesta eteenpäin ulkomaille. Tarkkana saa siis olla, ettei tule ikäviä jälkiveroseuraamuksia.

Haastattelu Yrittäjänainen -lehteen

Uusin Yrittäjänaisten jäsenlehti julkaistiin eilen ja minä vilahdan lehden sivuilla jutussa Some-markkoinoinnin ABC. Jutussa haastatellaan Vapaa Markkinointi Oy:n Anja Kadziolkaa some-asiantuntijana. Lisäksi juttuun on valittu kolme esimerkkiyrittäjää, jotka kertovat omasta some-markkinoinnistaan.


Miten pääsin juttuun mukaan? No tietenkin somen kautta! Yrittäjänaisten Facebook-foorumilla oli huudeltiin somea hyödyntävien yrittäjien perään ja ilmoitin itseni. Ilmeisestikin olin juttuun sopiva henkilö, koska sain haastattelupyynnön ja sitä kautta ilmaista mainosta yritykselleni.

PS. Suosittelen aina pyytämään tekstin luettavaksi itselleen ennen julkaisua asiavirheiden ja väärinymmärrysten varalta. Tällä kertaa mitään korjattavaa ei ollut, mutta esimerkiksi edellisessä jutussa oli alun perin yrityksen kuvaus turhan suppea ja sitä korjaamalla sain parempaa mainosta yritykselleni.

Verovelkarekisterilaki

Kiistelty verovelkarekisterilaki ja sen muutokset on hyväksytty nyt eduskunnassa. Jään odottamaan milloin laki astuu voimaan ja rekisteri käytännössä on pystyssä & kaikkien nähtävillä.  Rekisterin hyvänä tarkoituksenahan on patistaa yrittäjiä hoitamaan asiansa ajallaan ja osaltaa vähentää harmaata taloutta. Yksinkertaistettuna verovelkarekisteri toimii siten, että jos osakeyhtiöllä maksujärjestelemättömiä verorästejä on yli 10 000 € tai yritys laiminlyö ilmoitusvelvollisuuttaan, nimi napsahtaa julkiseen listaan, joka on kaikkien nähtävillä. Toiminimellä nimi ei näy julkisessa listassa, vaan löytyy Verohallinnon järjestelmästä erillisen tunnistautumisen takaa. Kun verovelka laskee alle 10 000 euroon tai maksujärjestelystä on sovittu ja ilmoitusvelvollisuus täytetty nimi otetaan rekisteristä pois.

Jatkossa onkin siis entistä tärkeämpää, että yrittäjä on perillä oman verotilinsä tilanteesta ja sinne tehdyistä ilmoituksista. Ensisilmäyksellä 10 000 € voi tuntua isolta summalta. Todellisuudessa vaikkapa kaupan alalla mikroyritykselläkin* voi kertyä alveista ja työntekijöiden ennakonpidätyksistä & sosiaaliturvamaksuista parissa kuukaudessa 10 000 € täyteen. Aina asiakkaat eivät maksa laskuja ajallaan ja mikäli yrityksen kassa on tyhjä, jäävät alvitkin maksamatta. Vaikkapa konsulttiyrityksellä, jossa kertalaskutukset saattavat olla isoja eikä vähennettävää alvia juurikaan ole, kertyy 10 000 € alv-rästiä nopeasti.

Yksi stiplun paikka ovat ne kuukaudet, jolloin yrityksellä ei olekaan normaalista poiketen palkanmaksua. Tällöin yrityksen tulee muistaa ruksia "ei palkanmaksua" -kohta kausiveroilmoituksessa, mikäli palkkoja ei joku kuukausi olekaan. Näitä on varmasti sattunut monelle työnantajayrittäjälle.

Käytännön elämä Verovelkarekisterin kanssa tulee osoittamaan kuinka herkästi yrityksiä nostetaan listalle ja kuinka nopeasti sieltä vastaavasti pääsee virheen korjattuaan pois. Ideaalitilanteessahan rekisteri saa kitkettyä harmaata taloutta. Itse pahoin pelkään, että se vaikeuttaa monen rehellisenkin yrittäjän työtä, mikäli heille tulee satunnainen maksuvaikeus tai unohdus ilmoitus kanssa. Pienessä yrityksessä se ei vaadi muuta kuin sen, että joku sairastuu tai unohtaa hoitaa jonkin työn ennen lomaa. Toivottavasti rekisterin kanssa käytetään tervettä maalaisjärkeä ja ylilyönneiltä vältytään.

* mikroyritys = alle kymmenen henkilöä työllistävä yritys

Helsingin yrittäjänaisten Menestyvä nainen -seminaari

Olin eilen kuuntelemassa Helsingin yrittäjänaisten Menestyvä nainen -seminaaria, jossa puhuja oli Baba Lybeck. Baba puhui illan aika paljon paitsi liikunnan tuomasta hyvänolon tunteesta myös siitä, miten liikunta, riittävä yöuni ja terveellinen ravinto tuovat hänelle energiaa työtehtävien suorittamiseen. Kun kroppa on kunnossa ajatuskin juoksee paremmin ja työtehtävät sujuvat tehokkaammin.

Kiireistään ja kunnianhimoisista tavoitteistaan huolimatta Baba on löytänyt keinot raivata tilaa kalenterista myös liikkumiseen. Itselleni tärkeimmät oivallukset olivat

• Jo vartti riittää. Jos aikaa ei ole tunnin lenkkiin, käy tekemässä edes lyhyempi lenkki. Se on paljon parempi, kuin ei mitään
• Älä aliarvioi pienten liikuntasuoritusten ja hyötyliikunnan tehoa. Pienistä määristä kertyy yhteen laskettuna iso potti.
• Päätä lähteä liikkumaan ennen kotitöitä. Miksi tehdä ensin kotitöitä ja sitten todeta, että on jo myöhä eikä liikkumaan jaksa lähteä. Tee ensin liikuntasuoritus ja sitten vasta kotityöt. Saat liikunnasta virtaa kotihommienkin hoitoon ja teet ne todennäköisesti nopeammin.

Illan aikana oli myös mukava nähdä tuttuja yrittäjäkollegoita ja vaihtaa kuulumisia. Tässä vielä tunnelmia illasta Tuula Maunulan kuvaaman videon muodossa. Kiitos kaikille hyvästä seurasta!

Kaupan alan palkat nousevat

Kaupan alalla palkat nousevat 1.9.2014. Jos työntekijöillesi maksetaan taulukkopalkkaa, löydät uudet palkkataulukot Kaupan työehtosopimuksen palkkaliitteestä. Jos taas työntekijäsi saavat parempaa taulukkojen yli menevää palkkaa, korotetaan kuukausipalkkoja 20 € ja tuntipalkkoja 0,13 €.

Tiesithän, että vaikka et itse työnantajana kuuluu liittoon, koskevat yleissitovat TESsit silti yritystäsi. Myöskään se, että työntekijäsi eivät kuulu PAMiin ei poista yleissitovuutta. Kaupan alan palkankorotuksetkin siis koskevat kaikkia alan yritysten työntekijöitä, vaikka kummallakaan osapuolella ei olisi sopimuksesta päättävien tahojen kanssa mitään tekemistä.

Miksi välilaskut, pankkikorttitositteet ja verkkopankista tulostetut kuittikopiot eivät kelpaa kirjanpitoon?

Välillä (tai oikeastaan aika usein) oikein harmittaa, että tässä työssä joutuu olemaan nipo ja naputtamaan kaiken maailman pikkujutuista. Ymmärrän oikein hyvin, että kiireisillä yrittäjillä on paljon parempaakin tekemistä kuin etsiä lippulappusia kirjanpitäjälle toimitettavaksi. Koska kuitenkin asiakkaat maksavat minulle siitä, että asiat on tehty oikein, niin eihän siinä muu auta kuin kerjätä kuitteja kirjanpidon tositteiksi. Kirjanpito kun on siitä tylsää puuhaa, että sen pitää perustua tositteisiin. Ei siis riitä, että tiliotteelta näkyy rahan siirtyneen paikasta toiseen, vaan vielä pitäisi olla todistusaineistoa siitä, mitä on ostettu ja mitä arvolisäveroa ostoksesta on mahdollisesti maksettu.

Verkkopankista itse tulostetusta kuittikopiosta ei näy muuta, kuin että jotain on osteltu kirjakaupasta. Siinä ei näy mistä tuotteista on kyse eikä mitä arvolisäveroa niistä on maksettu.

Aika usein saan myös näitä pankkikorttimaksutositteita ilman varsinaista kuittia. Tämähän ei valitettavasti todista muuta kuin sen, että jotain on ostettu ko. yritykseltä. Mitään tietoa ostetuista tuotteista tai arvolisäverosta ei ole.

Sen sijaan saman yrityksen kassakuitista näen, että kukkia on osteltu ja alviakin on maksettu. Vielä kun tähän yrittäjä kirjoittaa selityksen siitä, miten kukat liittyvät omaan liiketoimintaan, niin kaikki on kunnossa. (Voin muuten lämpimästi suositella Kukkakauppa Lumikelloa - mukava pieni kukkakauppa sopivasti Sörnäisten metroaseman lähellä!)

Välilaskut ovat siitä metkoja, että niissä ei näy arvolisäveroa. Muista siis pyytää ravintolasta kuitti, jossa näkyvät myös alvit.

Kotimaan ja kansainvälisten toimintojen arvolisäveropäivä suoritettu

Miten yksinyrittäjä lomailee?

Kesän korvilla moni yksinyrittäjä käy kiivasta kamppailua itsensä kanssa. Pidänkö tänä vuonna lomaa ja jos, niin kuinka paljon ja missä välissä? Ja kun loma lähestyy käykin helposti niin, että sitä ei malta pitää. Tulee jokin isompi tilaus asiakkaalta tai keksii itse itselleen kiirettä - kotisivut pitää päivittää juuri nyt, kehitellä uutta tuotetta, osallistua johonkin koulutukseen.  Jos päivät sentään malttaa lomailla, niin viimeistään illalla pitää kurkata sähköpostia, josko siellä olisi jotain todella tärkeää! Ja jos ei muuta keksi, niin yrittäjiin ja yrittäjyyteen liittyvillä some-foorumeilla saa taas ajatuksensa karkaamaan yrittäjyyteen ja siihen liittyviin asioihin vapaa-ajallakin.

Sinälläänhän tämä on aivan luonnollista - yrittäjyys on paitsi ammatti, niin monelle myös elämäntapa. Kuitenkin erityisesti yksinyrittäjän olisi syytä muistaa, että panostamalla omaan lomaansa panostaa myös omaan yritykseensä. Ajattelepa vaikka tavallista palkansaajaa - jos joku työnantaja odottaisi häneltä täyttä työpanosta päivästä ja vuodesta toiseen antamatta hänelle mahdollisuutta lomaan, niin häntä pidettäisiin ihan hölmönä. Eihän ihminen ole kone. Miksi siis vaadimme itseltämme niin paljon?

Jos yrittäjä kaatuu, kaatuu yrityskin

Itselläni tärkein oivallus yrittäjyyden alussa oli se, että jos vedän itseni lopulliseen uupumukseen asti piippuun menee yritykseni nurin saman tien. Kun sisäistin sen, että lomaa pitämällä pidän huolta yrityksestäni, ei loman pitämisestä enää ole tullut ongelma. Pidä siis hyvällä omatunnolla pitkä kesäloma, talviloma ja pari pitkää viikonloppua niiden välillä. Huomaat, että loman jälkeen ajatus kulkee kirkkaammin ja työteho paranee. Usein loman jälkeen on energiaa tehdä muutoksia ja uudistuksia omassa liiketoiminnassa, jotka auttavat yritystä menestymään jatkossakin.

Miten lomaa varten voisi varautua rahallisesti?

Jos sinulla on vaikeuksia taloudellisista syistä pitää lomaa, suosittelen aloittamaan jo nyt säästämisen seuraavaa kesää varten. Pistä joka kuukausi automaattisesti menemään sivuun vaikkapa 150 €, jolloin saisit 1800 € "loma-ajan palkkaa". Kun raha lähtee tililtä automaattisesti tiettynä päivänä et osaa samalla lailla kaivata sitä, kuin maksaessasi rahan könttäsummana. Huomioi oma loma-ajan palkkasi laatiessasi budjetteja ja kassavirtalaskelmia. Kun varaudut tulevaan maksuun jo hyvissä ajoin on loman pitäminen taloudellisesti helpompaa.

Entäpä jos työt vaan on tehtävä?

Jollain aloilla työt eivät odota tekijänsä paluuta lomilta. Esimerkiksi meillä tilitoimistoyrittäjillä on ympäri vuoden tietyt deadlinet. Alvit pitää hoitaa asiakkaille ajallaan ja asiakasyritysten palkat pitää maksaa. Vaihtoehtoina tässä tapauksessa on loman jaksottaminen pienempiin pätkiin tai sijaisen löytäminen. Löytäisitkö omista verkostoistasi jonkun saman alan yrittäjän, jonka kanssa voisitte tuurata toinen toisianne? Vai toimisiko sinun toimialallasi malli, jossa olet vaikkapa viikon töissä ja viikon lomalla koko kesän? Itse pidän on-off -lomaa juhannuksesta elokuun alkuun. Monia töitä voi onneksi ennakoida ja tehdä jo etukäteen valmiiksi ennen lomaa. Tietyt pakolliset työt on vaan sitten tehtävä lomasta huolimatta, mutta se ei tarkoita sitä, etteikö lomaa voisi ollenkaan pitää. Jo se, että ei sovi palavereita, koulutuksia tai suunnittele tekevänsä uudistuksia omassa yrityksessään on-off loman ajalle auttaa paljon. Kun kalenteri on tyhjänä ja tietokonetta voi nakuttaa missä vain mobiilin nettiyhteyden ansiosta, moni yrittäjä on vapaa tekemään töitä haluamassaan paikassa.

Toisilla aloilla taas on pakko olla fyysisesti läsnä ja jos kesä on sesonkiaikaa, niin ei silloin auta lomailla. Tosin kuka on sanonut, että pitkä loma voi olla vain kesällä? Sesongin jälkeen voi hyvällä omatunnolla karata lomailemaan ja hengähtämään - voihan pidempi "kesäloma" olla vaikka talvellakin.

Muista siis pitää itsestäsi ja yrityksestäsi huolta - pidä lomaa!

"Miksi suomen kielessä on liiketoiminnan omistajapyörittäjälle otettu käyttöön niinkin pessimistinen termi kuin yrittäjyys"

Espoon Esterin  eli Espoon yrittäjänaisten blogissa pohdittiin tällä kertaa osuvasti sitä, miksi meillä yrittäjää kutsutaan juuri yrittäjäksi. Lue bloggaus täältä.

Oiva artikkeli perintöverosta ja sen suunnittelusta

Luin oivan artikkelin perintöverosta Kauppalehden nettisivuilta. Kun ihmiset elävät yhä pidempään mahdollinen perintökin tulee käyttöön lapsille yhä myöhemmällä iällä. Moni on jo liki eläkeiässä, kun perintö sattuu kohdalle ja kaikki tarvittava on jo vuosien varrella omilla rahoilla hankittu. Entäpä jos hyppäisikin yhden sukupolven yli ja perintö menisikin suoraan lapsenlapsille, joille siitä olisi enemmän hyötyä? Tutustu artikkeliin, siinä oli monta hyvää pointtia pohdittavaksi!

Toiminimi ja henkilöyhtiö asiakkaana - kurssi suoritettu!

Verkkokaupan palautusehdot muuttuvat

Entisenä verkkokauppiaana en voi olla hihkumatta riemusta etämyynnin muutosten edessä. Vaikkakin nyt itse olen kuluttajaroolissa asiaa katselemassa (ja siltä kantiltahan muutos on huono), olen silti vilpittömän iloinen kaikkien verkkokauppiaiden puolesta! Jatkossakin varmasti moni verkkokauppias tarjoaa palautuksen maksutta kilpailuetuna, mutta pakkoa ei enää ole. Alla oleva teksti on Suomen yrittäjien sivuilta

Verkkokauppa muuttuu: Oletko valmis?

Verkkokauppaa ja puhelinmyyntiä koskevat kuluttajansuojalain säännökset muuttuvat 13. kesäkuuta lähtien.

Kuluttajan oikeus peruuttaa esimerkiksi verkkokauppaostos laajenee nykyisestä, mutta peruuttamisesta on ilmoitettava aina myyjälle. Jatkossa kuluttajan on yleensä vastattava palauttamiskuluista.
Pelkkä tavaran noutamatta jättäminen tai palauttaminen eivät enää riitä kaupan peruuttamiseksi. Peruutusilmoitus on tehtävä 14 päivän sisällä lähetyksen vastaanottamisesta ja tavara pitää palauttaa 14 päivän kuluessa peruutusilmoituksesta.
Verkkokau pan on nyt entistä tärkeämpää kertoa asiak kaalle, miten palautukset tulee tehdä.
Vaikka laki poistaa automaattiset ilmaiset palautukset, verkkokauppiaat voivat edelleen halutessaan tarjota asiakkaille maksuttomia palautuksia. Jotkut suuret verkkokaupat ovat jo ilmoittaneet, että asiakas voi palauttaa tavaroita entiseen malliin.

Puhelumaksuihin rajoituksia

Elinkeinonharjoittaja saa vastedes käyttää tekemäänsä sopimusta koskevassa puhelinasioinnissa vain sellaisia numeroita, joista kuluttajalta perittävä puhelinmaksu on enintään kuluttajan liittymäsopimuksen mukainen tai ns. laskennallinen perushinta (0,088 €/min). Viestintävirasto laskee ja julkaisee perushinnan vuosittain.
Puhelujen enimmäishinta koskee yhteydenottoja, jotka koskevat esimerkiksi sopimuksen peruuttamista, tavaran tai palvelun virhettä taikka niiden suorittamisen viivästymistä, sopimuksen irtisanomista tai laskutusta.
Muutoksilla pannaan täytäntöön kuluttajan oikeuksia koskeva EU-direktiivi. Sääntelyn yhtenäistämisen EU-alueella arvioidaan helpottavan varsinkin rajat ylittävää verkkokauppaa.
Yrittäjäsanomat toimitus@yrittajat.fi

Paljonko YELiä kannattaa maksaa?

Luin surullisen artikkelin MeNaisten nettisivuilta, missä kerrottiin kahden naisen eläkeikää uhkaavasta köyhyydestä.

YELin eli yrittäjän eläkevakuutuksen järkevästä määrästä on monia mielipiteitä. Toivoisin, että jokainen yrittäjä vaikkapa kerran vuodessa muistaisi hieman ajatella omaa YELiää ja vastaako sen suuruus tämänhetkisiä tarpeita.

Mitä pitäisi ottaa huomioon summaa suunnitellessa?

Lähtökohta YELin maksamiselle on yrityksen taloudellinen tilanne. Alkuvaiheessa monesti on niin, että yrityksellä ei yksinkertaisesti ole varaa maksaa kovinkaan kummoisia YELejä omistajalleen. Helposti alkuvaiheen pieni YELin määrä tosin jää "roikkumaan", vaikka toiminta olisikin kasvanut ja sitä olisi varaa korottaa. Muista siis välillä tarkistaa YELin määrä. Huomioi summaa miettiessä myös se, että YEL on vähennyskelponen kulu kirjanpidossa!

Yrittäjän ikä vaikuttaa YELin järkevään määrään paljonkin. Jos eläkeikä on nurkan takana on varmasti järkevä kartuttaa eläkettä isompaa YELiä maksamalla. Nuorella yrittäjällä on tulossa mahdollisesti perheenlisäystä ja paljon KELAn tukia, jolloin suurempi YEL on järkevä sijoitus vauvavuosien tuloksi.

Miten KELA tähän asiaan liittyy?

Monesti unohtuu, että YELin  summa vaikuttaa tulevan eläkkeen suuruuden lisäksi kaikkiin KELAn etuuksiin. Jos jäät vaikkapa äitiyslomalle tai vanhempainvapaalle, KELAssa katsotaan paljonko olet maksanut itsellesi YELiä eikä suinkaan sitä, paljonko palkkaa olet yrityksestäsi nostanut. Myöskin KELAn sairauspäivärahat lasketaan YELin perusteella. Kannattaa tarkistaa paljonko tällä hetkellä saisit rahaa KELAlta, mikäli joutuisit pitkälle sairauslomalle. Saisitko maksettua laskut ja ruokaa kaupasta sillä summalla? YEL on yrittäjän tärkein vakuutus, jota voi toki kompensoida muilla vakuutuksilla.

 

Kannattaako rahat käyttää YELiin vai sijoittaa muuten?

 

Yksi lähestymistapa omaan eläketurvaan on pohtia sijoittaako itse rahoja eläkepäiviä varten ja maksaa vain minimimäärän YELiä. Tämä on hyvä vaihtoehto silloin, kun osaa sijoittaa rahansa viisaasti ja muistaa sijoittaa riittäviä määriä pitkin matkaa. Muutamien kymppitonnien omaisuudella ei vielä kateta koko eläkeiän kustannuksia, vaan varallisuutta pitäisi pystyä hankkimaan merkittäviä määriä. On myös huolella mietittävä sijoittaako rahat yrityksen nimissä vai omissa nimissään.

Tehokkuutta työpäivään!

Olin mukana Suomen yrittäjänaisten Ruusun päivän seminaarissa eilen. Ruusun päivän seminarihan on perinteinen verkostoitumistapahtuma, jossa opitaan uutta mielenkiintoisilla luennoilla ja kahvitauolla tutustutaan yrittäjäkollegoihin. Tänä vuonna yksi puhujista oli "Tehokkuustohtori" Sampo Sammalisto.

Sampon luennolta nappasin itselleni heti opettelulistalle seuraavat viisi vinkkiä:

1) Käytä joka päivä aamulla viisi minuuttia töiden suunnitteluun

Suunnittele päivän tekemisesi. Näin saat oleelliset työt tehtyä etkä haahuile.

2) Hyödynnä tehokkaimmat tunnit päivästä  

Suurin osa ihmisistä on tehokkaimmillaan heti työpäivän ensi tunteina. Tätä tehokasta työaikaa tulee hyödyntää varsinaisten töiden tekemiseen, ei sähköpostin lukemiseen, Facebookissa roikkumiseen  tai nettilehtien selailuun. Tee silloin suorittavaa työtä.

3) Älä anna sähköpostin määrätä tekemisiäsi

Kun puhelin tai tietokone sanoo ping, ei sen kutsua voi vastustaa. Siksi kannattaakin ottaa kaikki sähköpostiin liittyvät äänimerkit pois päältä. Näin ajatuksesi ei keskeydy eikä sähköpostia tule luettua jatkuvasti. Laita sähköpostin kuvake kännykkäsi etusivulta pois, jotta et lue sähköpostia puhelimeltasi joka välissä.

4) Lue sähköpostit kootusti pari kertaa päivässä

Päätä lukea sähköpostit esimerkiksi klo. 10 ja klo. 15. Muun ajan pysy postilaatikosta poissa. Jos tarvitset jatkuvasti sähköpostissasi olevia tietoja, tarkista voitko laittaa sähköpostilaatikkosi avautumaan off line - tilassa. Näin pääset käsiksi postilaatikon vanhoihin viesteihin, mutta et näe uusia ennen kuin muutat tilaksi on line.

5) Valjasta kalenteri tehokkaaksi apulaiseksesi

Merkitse kalenteriin kaikki tulevat työtehtävät, myös ne pienet. Näin sinun ei tarvitse murehtia ja muistutella itseäsi tekemättömistä töistä, koska kalenteri muistaa ne puolestasi. Samalla myös tulet varanneeksi töiden tekemiseen aikaa etkä sovi päällekäisiä menoja. Näin vältät kiireen tunnetta.


Saa nähdä oppiiko vanha koira uusia temppuja, mutta lupaan yrittää parhaani!

Pelisäännöt sairauspoissaolojen ilmoittamiseen

Työnantajauraansa aloitteleva yrittäjä sortuu helposti yhteen tiettyyn helmasyntiin - hän kuvittelee, että työntekijät ovat yhtä kiinnostuneita ja sitoutuneita yritykseen, kuin hän itse on. Työntekijä ei muun muassa raahaudu työpaikalle kipeänä vaan pitää sairauslomaa. Tähän hänellä on täysi oikeus. Yrittäjää, joka itse harvoin pystyy pitämään sairaslomaa eikä pienistä valita se luonnollisesti kuitenkin harmittaa. Pitää löytää tuuraaja tai tuurata työntekijää itse sekä maksaa palkkaa tekemättömästä työstä.

Kun työntekijä on ihminen eikä robotti, poissaoloja väistämättä tulee ennemmin tai myöhemmin. Joko työntekijä sairastuu itse tai joku perheenjäsenistä sairastuu. Siksi on hyvä heti ensimmäisen työpäivän aikana käydä yhdessä keskustellen tarkasti läpi yrityksen säännöt sairauspoissaolojen ilmoittamiseen ja lääkärintodistuksen toimittamiseen. Olisi myös hyvä antaa säännöt kirjallisena suoraan työntekijälle tai lähettää ne vaikkapa sähköpostitse suullisen opastuksen jälkeen. Näin vältytään väärinymmärryksiltä.

Sääntöihin on hyvä määrittää missä tilanteessa työnantaja haluaa poissaoloista lääkärintodistuksen. Työnantaja voi vaatia lääkärissäkäyntiä kaikista poissaoloista niin halutessaan. Käytännössä kuitenkin kannattaa pohtia, onko kohtuullista vaatia vaikkapa oksennustaudissa olevaa pientä lasta käymään lääkärissä sen takia, että vanhempi tarvitsee lääkärintodistuksen töihin. Voidaan toimia esimerkiksi niin, että lähtökohtaisesti lääkärintodistus tarvitaan jokaisesta poissaolosta, mutta työnantaja tapauskohtaisesti käyttää tervettä maalaisjärkeä ja tarpeen tullen joustaa tästä säännöstä. Toisilla työpaikoilla taas on sovittu, että työntekijä voi olla vaikkapa kolme päivää pois ilman lääkärintodistusta.

Sairauspoissaolojen palkallisuuden määrittävät työehtosopimukset (TES) sekä laki. Mikäli yrittäjän toimiala kuuluu jonkin yleissitovan TES:n piiriin tulee yrittäjän noudattaa sitä, vaikka hän ei itse kuuluisikaan työnantajajärjestöön. Näin ollen esimerkiksi kaupan alalla kaikkia työntekijöitä koskeva yleissitova TES määrittää minimiraamit sille, millä perusteella työntekijälle tulee sairauspoissaoloista palkkaa maksaa. Jos yleissitovaa TESsiä ei ole, noudatetaan lakia.

Tärkeää on myös sopia siitä, miten poissaoloista ilmoitettaan. Riittääkö tekstiviesti juuri ennen työvuoron alkua vai haluuako työnantaja soiton heti sairauden ilmennyttyä oli se sitten vaikka keskellä yötä? Tähän vaikuttaa pitkälti työn luonne. Lokakuussa 2013 voimaan tuli muutos vuosilomien sairauspoissaoloista. Karenssiaika poistui ja nyt työntekijä voi jo ensimmäisestä sairauspäivästä lähtien siirtää vuosilomaansa. Niin sanottua "omaa lomaa" eli työntekijän itsensä ottamaa palkatonta vapaata tai lomapäiviä, jotka tulevat lomarahan (ns. lomaltapaluurahan) vaihtamisesta vapaaseen siirto-oikeus ei koske. Käytännössä muutos tarkoittaa sitä, että vuosiloman sairauspäiviltä maksetaan sairausajan palkkaa ja vuosiloma siirtyy pidettäväksi myöhemmäksi. Työnantajalla on oikeus vuosilomalain antamissa rajoissa päättää ajankohta, mihin loma siirtyy. Työntekijä ei siis voi itse päättää pidentää viettämäänsä lomaa sairauspäivien verran. Säännöissä olisi hyvä olla erikseen maininta myös siitä kuinka nopeasti työnantaja haluaa tiedon vuosilomien aikaisista sairastumisista.

Sairauspoissaolojen selkeät pelisäännöt eivät tee sairausajan palkan maksamisesta yrittäjälle yhtään sen mukavampaa, mutta helpottavat käytännön elämää ja vähentävät epäselvyyksiä sekä riitoja.

Parempi on yrittää ja epäonnistua kuin jättää yrittämättä

Facebooksissa kiertää arkikuvahaaste, johon kukaan ei varmasti ole voinut olla törmäämättä. Yrittäjä Anu Kauppisen  arkikuvahaaste paisui syvällisemmäksi pohdinnaksi yrittäjyydestä.

"Arkikuvahaaste 1/5. Sunnuntai-ilta, työt alkoi klo 9 ja loppuu klo 21? Ensin asiakasohjausta salilla klo 16 saakka ja sitten kirjoittamaan artikkeleita ja tekemään lisää asiakastyötä verkossa. Joskus Joni sanoi, että sillon kun tehdään jotain suurta, hienoa ja maailmaa mullistavaa, niin ei voi aina olla kotona klo 16.00. Tai tässä tapauksessa, aina ei voi olla vapaalla klo 16, koska teen nyt kotona töitä.

Siitä hieno ammatti tämä, että joka päivä oppii jotain uutta ja koskaan ei voi olla valmis. Yrittäjyys tuo vielä omat kivat juttunsa hommaan. On vastuuta ja päätösvaltaa, vähän jännitysmomenttiakin joka ainakin mulle on tarpeen. Tykkään!

Mitähän tapahtuisi, jos kaikki ihmiset tekisivät työkseen sitä mitä haluavat? Se voisikin olla aika mielenkiintoista (ehkä jopa positiivisessa mielessä)! Mulle se "tavallinen työ" olisi ollut ihan karmeeta, mutta jollekin muulle se on tosi kivaa ja antoisaa. Kun pääsin itse koulun penkiltä työelämään, tajusin että jos ainakin seuraavat 50 vuotta on numeroiden pyörittelyä ma-pe klo 8-16 (ja joskus jopa ylikin), niin sama vetää itsensä löyhään hirteen vapaaehtoisesti. Onneksi Heikki ja Kaisa kannusti mua lähtemään sinne minne sydän sanoi. Pelotti sairaan paljon, mutta tästähän tuli ihan helekkarin hyvä juttu! Sivuvaikutuksetkin oli tosi sipevät, kun Heikkikin hyppäsi pois oravanpyörästä.

Työssä tulee vietettyä paljon aikaa elämästään ja jos se on pelkkää kärsimystä, niin kyllä se on aika hirveä ajatus. Kaikkea ei kannata jättää eläkkeellekään, kun ei tiedä tuleeko sitäkään koskaan. Tällaiset jutut vaatii rajua mukavuusalueelta poistumista, suunnitelmallisuutta ja rohkeutta. Toivon, että ihmisillä olisi näitä kaikkia mahdollisimman paljon elämässään.

Toiset ostaa auton ja minä pistän ne rahat koulutuksiin ja yritykseen. Molemmissa tapauksissa tulee velkaa ja pahin mahdollinen skenaario on, ettei sitä saa maksettua kun työ menee alta. Kumpi tekee sinut onnelliseksi? Auto vai itsensä toteuttaminen? Kumpikaan vaihtoehto ei ole oikea tai väärä. Kannattaa tehdä sitä mikä saa sinut onnelliseksi (kunhan se ei vahingoita muita ;)).

Sanoisin, että aina kannattaa yrittää! Sekin on parempi vaihtoehto, että yrittää ja epäonnistuu kuin se, ettei koskaan olisi yrittänytkään."

Voiko tähän oikein enempää enää lisätä? Tuolla energialla ja tahtotasolla ei voi muuta kuin onnistua. Tsemppiä Anulle ja kaikille muille rohkeasti omia unelmiaan tavoitteleville!

Palkanlaskijan tutkintoa suorittamassa

Yksi työni parhaita puolia on jatkuva kouluttautumisen tarve. Minusta on ihanaa vastapainoa arkiselle ahertamiselle päästä erilaisille kursseilla ja luennoille opettelemaan uutta. Senpä takia olenkin erityisen innokas kouluksiin ilmoittautuja, jos aihe vaan on jotenkin itselleni ja asiakkailleni hyödyllinen. Yksi isommista tällä hetkellä työn alla olevista kokonaisuuksista on palkanlaskijan tutkinnon suorittaminen Markkinointi-instituutissa. Koulutus muodostuu satunnaisista lähipäivistä sekä etäopiskelusta. (Voin muuten lämpimästi suositella Markkinointi-instituuttia oppilaitoksena - opettajat ja oppimateriaalit ovat erinomaisia ja käytännön asiat koulun puolelta sujuvat hyvin. Ei mikään itsestäänselvyys aikuiskoulutuksessa!)

Ensimmäisinä koulupäivinä kävimme läpi työsopimusasioita ja erilaisia työsuhteeseen liittyviä lakeja. Moni asia olikin jo tuttua, koska olen yrittäjäurani aikana palkannut aika joukon työntekijöitä ja laskenut palkkoja jo monta vuotta. Tärkeinpänä uutena oppina oli työsopimukseen ja palkkauksen rakentamiseen liittyvät hyvät neuvot siitä miten ne laaditaan yrittäjän kannalta järkevimmin. Työntekijän palkkaamiseen liittyy aina omat riskinsä, jotka on hyvä tiedostaa ja ennaltaehkäistä jo sopimusta suunnitellessa. Näissäkin asioissa autan mielelläni!

Millainen on menestyvä pienyritys?

Törmäsin tänään todella sympaattiseen videoon yrittäjyydestä. Suomenlinnan Lelumuseon omistaja Petra Tandefelt kertoo videolla rakkaudestaan vanhoihin leluihin ja niihin sisältyvään kulttuuriperintöön sekä omista arvoistaan yrittäjänä.



Sattumalta luin juuri ennen läppärin avaamista ja videon löytämistä Yritystä Stadiin -lehteä, jossa oli artikkeli aiheesta "Miten tehdään menestyvä yritys?". Artikkelissa kolme yrittäjää kertoi oman määritelmänsä menestyvästä yrityksestä. Lehden muussa osiossa oli lisäksi poimittuna sekalaiselta yrittäjäjoukolta Facebook-vastauksia kysymykseen "Mitä menestys on?". Kaikissa vastauksissa ja lehden artikkelissa korostui oman työn arvostaminen ja se, että saa tehdä itselleen mieleistä työtä.  Samaa Petra Tandefeltkin kertoi videollaan - "Tämä on sydämellä tehtävää työtä ehdottomasti". Asian voin todeta myös omia pienyrittäjäkontaktejani miettiessä. Kaikilla heillä ensisijaisena motivaationa on vapaus tehdä mieluista työtä itsenäisesti omalla tavallaan. Harva vaihtaisi omaa työtään enää palkkatyöhön.

Pienyrittäjiä harvoin motivoi raha vaan nimenomaan kokemus siitä, että saa tehdä jotain tärkeää ja arvokasta. "Menestys on sitä, että voi olla ylpeä siitä mitä itse tekee". Näin hyvin oli kiteyttänyt eräs vastaaja ajatuksensa lehdessä. Tämän määritelmän menestyksestä allekirjoitan itsekin pienellä talousihmisen lisäyksellä: "Menestys on sitä, että voi olla ylpeä siitä mitä itse tekee ja että tehdyllä työllä on järkevä rahallinen arvo".

Mikä on sinun määritelmäsi menestykselle?

Kevyttä yläpilveä!

Pohdiskelin tuossa reilu kuukausi sitten kuinka saisin kerrottua yrittäjäkollegoille, kuinka helppoa taloushallinto voi ProCountorilla olla. Ideoinnin jälkeen keksin järjestää pilvipalveluillan, jossa paitsi minä kerron sähköisen kirjanpidon hoitamisesta myös kollegani Tuula kertoo pilviarkistojen kätevyydestä. Mukaan nappasin vielä ProCountorin Mikaelin kertomaan verkkolaskuista.

Siispä, jos pilvipalveluiden käyttö kiinnostaa, tule kuuntelemaan aiheesta lisää to 27.3. klo.18-20 Espoon Keilarantaan!

Illan ohjelma

18.00 - 18.30 Kuitit ja laskut näppärästi talteen
yrittäjien talousapu Mira Merikanto / Tilitoimisto Sukkela

Kiikutatko kirjanpitäjällesi joka kuukausi kasan paperia? Etsitkö hukassa olevaa takuukuittia vuosien mappiarkistoista? Mira kertoo, kuinka taloushallinnon pilvipalvelut auttavat yritystäsi laskutuksessa, papereiden säilyttämisessä ja löydettävyydessä sekä yhteistyössä tilitoimiston ja yrittäjän välillä.

18.30 - 19.00 Tiedostot pilveen
pilvipalveluiden käyttökouluttaja Tuula Maunula / Dinopro Oy

Onko läppäri tai tärkeä muistitikku joskus unohtunut matkasta? Oletko tuskaillut tietokoneen hajotessa sitä, minne tiedostot hävisivät? Tuula kertoo, mitä hyötyä yrittäjälle on pilviarkistosta sekä muista pilvityökaluista, kuinka pystyt tekemään töitä ajasta ja paikasta riippumatta ja mikä tärkeintä miltä tietokoneelta tahansa.

19.00 - 19.15 Laskutusasiat kuntoon ProCountorilla
myyntipäällikkö Mikael Johansson / ProCountor Oy

Kyselevätkö asiakkaasi verkkolaskutusmahdollisuutta? Oletko kyllästynyt näpyttämään paperilaskuja verkkopankkiin? Mikael esittelee ProCountor taloushallinto-ohjelmistoa ja kuinka helposti sillä voi vastaanottaa ja lähettää verkkolaskuja.

19.15 - 20.00 Vapaata keskustelua, kysymyksiä ja verkostoitumista kahvikupin äärellä

Tule mukaan ja ilmoittaudu pe 15.3. mennessä  mira@tilitoimistosukkela.fi. Tarkemmat saapumisohjeet saat ilmoittautumisen yhteydessä.

Verotuksen verkkokurssilla

Viime viikolla osallistuin elämäni ensimmäiselle verkkokurssille. Aiheena oli eri yritysmuotojen verotukselliset eroavaisuudet ja se, mitä verosuunnittelussa pitää ottaa huomioon. Tiukkaa asiaa oli siis luvassa parin päivän ajan. Nippu luentomateriaalia käteen (joissain asioissa paperi pitää vielä pintansa!) ja ei kun konetta tuijottamaan.

Mikä oli kivaa verkkokurssissa oli se, että pystyin kuuntelemaan luentoa seisaallaan. Istumista on ihan tarpeeksi työpäivässä muutenkin, joten seison mielelläni aina kun voin. Pausenäppäin oli ahkerassa käytössä, että ehdin kirjoittaa muistiinpanoja ja oivalluksia ylös. Siihen ne hyvät puolet loppuivatkin. Kaipasin kovasti luentojen sosiaalista puolta. Sitä, että luennoitsijalta voi kysyä kysymyksiä ja keskustella eri mielipiteistä. Kahvitaukokeskusteluja, jossa puidaan läpi luennon antia. Käyntikorttien vaihtoa ja verkostoitumista.

Itse kurssin asiasisältö oli oikein antoisa. Kertasin vanhaa ja opin paljon uusia tapoja, joilla voin auttaa asiakkaitani verosuunnittelussa. Oli yllättävä huomata, kuinka paljon luentopäiviin tekee se, että on kurssilla yhdessä muiden ihmisten kanssa. Jatkossa taidan pitäytyä perinteisissä luennoissa!